提出托运货物要求。
查询航班信息、舱位信息,了解相关信息。
填写“国际货物托运书”,在托运书上签字或盖章,并对其所填写内容的真实性、有效性负责。
判断货物是否符合航空运输规定。
托运人根据货物品名、包装及目的站出具的相关文件。
托运危险品货物需出具“危险物品申报单”;动物、植物货物应出具“动、植物检疫证明”。
托运人还应提供进出口国的海关规定要求文件,以及销售者的商业发票副本;进口国海关要求的其他文件,以及木质包装的熏蒸处理手续等。
所托运的货物包装、重量、尺寸等应符合《中国民用航空国际货物运输规则》,包装应适应、符合货物性质及运输条件和各航空公司的要求。
托运人为货物制作、选择、并贴挂识别标签,及操作标签。
货物的安全检查及交运
托运人将填写好的“国际货物托运书”、“货物交接清单”、“航空货物安检申报清单”、“航空邮件安检申报清单”等相关单据交给货运收货人员,单据审核无误后再由收运人员交付安全检查人员进行货物安全检查。
货运收货人员对经过安检员检验的货物进行复重、复尺。如未发现问题,货物直接存入仓库,收货人员在“航空货物安检申报清单”、“航空邮件安检申报清单”收验人栏签字或盖章,同时在“国际货物托运书”重量栏填入实际及计费重量并加盖审核章。否则,修改“国际货物托运书”、“航空货物安检申报清单”、“航空邮件安检申报清单”等单据上的信息。
航空货运单的填制
托运人根据货物的目的站、品名、件数、尺寸、实际重量、计费重量等相关数据填制航空货运单,并在货运单上确认签字或盖章。
货物的报关、报检
托运人报关、报检应提供该公司出口货物正本的商业发票、装箱单、售货合同、外汇核销单、商检证明(根据货物需要)、报关委托书等相关文件。
待检验检疫、海关等放行后,把相关文件交于货运公司出港人员。